転職

転職活動の流れ(準備~応募書類作成~応募~面接~内定~退職~入社)

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転職の流れ

転職の流れ

転職活動は一連の流れの形があります。

転職活動の流れは(準備~応募書類作成~応募~面接~内定~退職~入社)です。

だいたいの流れを知っておいて転職活動に役立ててくださいね。

下記で詳しく解説していきます。

転職の流れ

今まで「転職」したことがない人も「転職」をする機会は増えています。

転職が当たり前の理由は終身雇用制度が崩壊しつつあるから
転職が当たり前の理由は、終身雇用制度が崩壊してきているからです。 それに、いまはまだ、終身雇用制度が保障されている企業が多いですが、 アンケートでは新入社員の20%しか定年まで在籍する予定はありません。

基本、自分一人でも転職はできますが、転職エージェントを利用すれば、転職のアドバイスをもらいながら活動できます。

ただ、転職エージェントに依頼するとしても、事前準備の「転職の目的をはっきりさせる」ことと「自己分析」はやっておきましょう。

転職活動の流れは(準備~応募書類作成~応募~面接~内定~退職~入社)です。

転職活動の流れの目安は平均すると3~6ヶ月です。

  1. 転職活動準備
    1. 転職の目的をはっきりさせる
    2. 自己分析
    3. 情報収集
  2. 応募書類作成
    1. 履歴書と職務経歴書を作成する
  3. 応募する
  4. 面接
    1. 書類選考にパスすると面接を受けます
  5. 内定~退職~入社
    1. 内定
    2. 退職手続き
    3. 引き継ぎ
    4. 退職
    5. 入社

順番に見ていきましょう.

転職活動準備

転職をするためには事前準備が必要です。

  • 転職の目的をはっきりさせる
  • 自己分析
  • 情報収集

転職の目的をはっきりさせる

転職をすることが転職の目的ではないですよね。

転職の目的を曖昧にしていると、企業や仕事とのミスマッチが起きてしまいます。

ミスマッチが起きると、また転職をしなければならなくなることもあるので、じっくりと転職の目的を考えておきましょう。

「転職に失敗して辞めたいと思う14例と成功に導く対策」も参考にしてください。

転職の失敗例14例と失敗して再転職しないようにする具体的対策
なんども転職に失敗して、短期間で転職を繰り返すと、仕事が長続きしない人と思われて、転職に不利になります。 転職の失敗例を事前に頭に入れておいて、具体的な対策をしておけば、転職に失敗しないで成功する確率が上がります。

自己分析

過去の実績

今まで自分が携わってきた「仕事の業績やスキルや経験」を洗い出しましょう。

キャリアの棚卸では、仕事の内容を単に洗い出すだけではなく、その仕事によって得たもの、感じたもの、その積み重ねがあなたのキャリアになります。

どんな小さなことでもいいので思いつく限り洗い出すことで、自分の強み・弱みや得意なこと・苦手なことなどの、自分でも気付かなかったことが把握できるようになります。

ノートやパソコンにキャリアの棚卸を書いてみましょう。ノートやパソコンに書いておくことによって頭の中が整理されます。

貢献できること

キャリアの棚卸によって今後、応募企業に対してどのような貢献ができるかも考えてみましょう。

やりたいこと

どんな企業で働きたいか、企業の具体的な特徴と、応募企業に入社できたらそこでやりたい仕事があれば、書き出しましょう。

ノートやパソコンに書いたデータは、履歴書や職務経歴書を書く時に、活きますので手を抜かずに時間をかけて取り組みましょう。

転職の軸を決定

どうしてもこだわりたい条件と妥協できる条件を決めておいて、優先順位をつけておきましょう。

条件を絞ることは、いわゆる「転職の軸」をしっかりと定めることです。

たとえば、

  • 上場か非上場
  • 経験を活かせるか
  • 資格を活かせるか
  • 年収高いか
  • 昇給あるか
  • 昇進あるか
  • 勤務地はどこ
  • 転勤はあるか
  • 正社員か
  • 副業可能か
  • 休日の日数は何日
  • 残業は多いか
  • 福利厚生は充実してるか

などです。

優先順位のチェックシートを作っておけば、応募先企業を取捨選択する時にチェックシートを見ながら選択できます。

情報収集

応募先企業を探す

気になる求人情報があれば、積極的にチェックして、情報を収集しましょう。

まずは、「転職の軸」に則った優先順位のチェックシートをフル活用して企業を選別しましょう。

自分が「できること」「やりたいこと」が実現する企業も探しましょう。

自分が働きたい企業とマッチしているかどうか、企業の将来性はあるかなど、数社の企業を比較して検討しましょう。

求人の情報収集をするときには、複数の転職エージェントに登録しておいて、公開・非公開、問わずに企業案件を、あなたの希望にマッチするように無償で紹介してもらいましょう。

応募書類作成

履歴書と職務経歴書を作成

応募する企業が決定したら応募書類を作成します。必ずといっていいほど必要な書類は、履歴書と職務経歴書です。

履歴書

以前は、履歴書の用紙は市販の物を買って記入することが多かったです。

最近の企業によっては、webからダウンロードして使用するか、ワードやPDFなどのフォーマットを指定している企業もあるので企業ごとに確認して下さい。

履歴書に書くことは、学歴、職歴、保有資格や免許、志望の動機、本人の希望、自己PR、通勤時間などです。

手書きかパソコンで作成するかは、企業側からは特段の指定がない場合が多いので、判断に迷うところです。

手間がかかりますが「人柄が表れる」などの理由で手書きの履歴書しか受け付けない伝統的な企業があります。

その反面、パソコンを使用したほうが、一度入力してしまえば複数の企業に応募するときは、通勤の所要時間や志望動機を書き換えれば完成するので、作成の時間が大幅に短縮できます。

パソコンが使える証明にもなります。

原則、パソコンで作られた履歴書しか受け付けない欧米のように、日本もそうなれば、履歴書を手書きで書くことのプレッシャーから開放される応募者が増えます。

私は、パソコンで作る履歴書は大賛成です。

職務経歴書

履歴書とセットで提出することが求められる職務経歴書です。

履歴書にも職歴を記載しますが、詳しくは内容がわからないので、これまで経験した仕事の内容やどんな成果があったかを含めて自己アピールします。

職務経歴書のテンプレートのタイプは、

  • 時系列タイプ
  • キャリアタイプ
  • プロジェクトタイプ

があります。

履歴書と異なり、職務経歴書は手書きじゃなければ受け付けないという企業は少なく、パソコンで作成することができることが多いです。

手書きで職務経歴書を書いていたら、職歴が多い人は何社も手書きで書くので、それだけで1日が終わってしまいます。

転職エージェントに登録して利用すれば、アドバイザーが応募書類(履歴書と職務経歴書)の書き方を教えてくれて、推薦状も書いてくれます。

応募する

転職の目的に合致して、応募したい企業が見つかったら応募しましょう。

応募した企業からの連絡を待つ間にも、転職先が決定するまで同時進行で、希望に合う企業があれば、数社に応募しておきましょう。

面接

書類選考にパスすると採用面接を受けます

転職エージェントに登録してあれば、面接対策をしてくれて、良いところ悪いところのアドバイスをしてくれます。

「転職先の面接で前職の退職理由を聞かれた時の答え方のポイントと例」です。

転職先の面接で前職の退職理由を聞かれた時の答え方のポイントと例
転職の採用面接で、前職の退職理由は聞かれることが多いです。 ネガティブな退職理由で辞めていてもポジティブな退職理由に置き換えて説明出来れば面接官に好印象を持たれます。 退職理由のパターン別に「答え方のポイント」と「答え方の例」をご紹介します。

内定~退職~入社

内定

内定をもらったら、内定者の希望により「処遇面談」または「オファー面談」という入社後の具体的な条件面を確認するための面談が行われます。

ここで、年収や仕事内容の確認を再度しておきましょう。

退職手続き

民法では、2週間前に退職の意思を伝えれば退職できますが、円満退職を目指すなら会社の就業規則に則って退職の意思を伝えましょう。

下の記事は「円満退社は無理!できないなら円満退社しなくていい理由」と逆のことが書いてありますが基本は一緒です。

円満退社は無理!できないなら円満退社しなくていい理由
円満退社は無理なのでしょうか? 円満退社が出来ると思って退職願いを出してもすぐに辞めさせてくれない会社があります。 無理して円満退社できないならしなくていい理由は、あなたには会社をやめる権利があり、円満退社するしないはあなたの自由だからです。

引き継ぎ・退職

退職の意思表示をしてから退職日までの間に、後任者に業務の引き継ぎをしましょう。

有給休暇が残っていれば、残しておいても、もったいないので有給休暇を消化してそのまま退職するために引き継ぎは効率よく終わらせましょう。

入社

心機一転、新しい企業で、転職の目的を果たすために、できること、やりたいことを実現してやりがいのある会社生活を送って下さい。

転職してからの新たなスタートで、一生懸命、無理しないで頑張って下さい。

まとめ

転職活動は(事前準備~応募書類作成~応募~面接~内定~退職~入社)とやることがたくさんあります。

1人で転職活動をやるのが不安な人は、転職エージェントをはじめとする転職サービスに相談するのも一つの方法です。

では転職の成功を祈っています。

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